REGLEMENT VAN DEELNEMERS STICHTING SILVERTOP ADVISEURS
Definities
In dit reglement wordt verstaan onder:
- Bestuur: het Bestuur van de Stichting;
- Deelnemer: een Deelnemer van de Stichting zoals in de statuten van de stichting in dit reglement bepaald;
- Deelnemers: de gezamenlijke Deelnemers van de stichting;
- Statuten: de statuten van de Stichting;
- Stichting: Stichting SilverTop Adviseurs, gevestigd te Hengelo (Overijssel).
Deelnemers
Artikel 1.
1. Tot Deelnemer kunnen worden toegelaten:
- natuurlijke personen; alsmede
- Nederlandse rechtspersonen;
die een onderneming op het gebied van de bedrijfsadvisering drijven.
2. Aanmelding als Deelnemer geschiedt schriftelijk of per E-mail bij het Bestuur aan het daartoe aan het bestuur kenbaar gemaakte (E-mail)adres.
3. Het Bestuur beslist omtrent de toelating van een Deelnemer.
4. Het deelnemerschap is persoonlijk en niet overdraagbaar. Bij een deelnemer die een rechtspersoon is, worden de rechten verbonden aan het deelnemerschap uitgeoefend door een bestuurder van die Deelnemer-rechtspersoon, die ervoor instaat zo nodig over een daartoe strekkende volmacht van zijn medebestuurder(s) te beschikken.
Register
Artikel 2.
Het Bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van de Deelnemers zijn opgenomen. De Deelnemers zijn verplicht er voor te zorgen dat hun adres bij het Bestuur bekend is.
Deelnemers kunnen tevens een elektronisch adres opgeven ten behoeve van berichten, kennisgevingen en oproepen voor vergaderingen.
Bijdragen
Artikel 3.
1. De Deelnemers kunnen worden verzocht tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, waarvan de hoogte jaarlijks door de het Bestuur zal worden vastgesteld.
De Deelnemers kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
2. Voor verrichte werkzaamheden kan de Stichting een Deelnemer afzonderlijk een factuur zenden, welke uitdrukkelijk niet in de bijdrage is begrepen.
3. De door de Stichting gebruikte infrastructuur op het gebied van automatisering, waaronder de de website en intellectuele eigendom daarvan behoort toe aan Hobbelink Advies B.V.,waarvoor de Stichting periodiek een vergoeding voldoet.Beëindiging Deelnemerschap
Artikel 4.
1. Het Deelnemerschap eindigt: a. door overlijden van de Deelnemer-natuurlijk persoon; b. doordat de Deelnemer-rechtspersoon heeft opgehouden te bestaan; c. bij faillissement, surseance van betaling of toelating tot de wettelijke schuldsanering van de Deelnemer; d. door opzegging door de Deelnemer; e. door opzegging door de Stichting.
2. Opzegging door de Deelnemer kan geschieden zonder opgave van redenen.
3. Opzegging door de Stichting geschiedt door het Bestuur en is slechts mogelijk: a. indien een Deelnemer zijn verplichtingen jegens de Stichting niet nakomt; b. indien een Deelnemer niet (langer) een onderneming op het gebied van bedrijfsadvisering drijft; c. wanneer redelijkerwijs van de Stichting niet gevergd kan worden de Deelnemermaatschap te laten voortduren, onder meer indien een Deelnemer in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de Stichting handelt, of de Stichting op onredelijke wijze benadeelt.
4. Opzegging van het Deelnemerschap kan slechts schriftelijk geschieden.
5. Wanneer het Deelnemerschap in de loop van een boekjaar eindigt, vindt geen restitutie van de jaarlijkse bijdrage plaats.
Financiële verantwoording
Artikel 5.
1. In de jaarlijkse vergadering brengt het Bestuur een jaarverslag uit over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde beleid. Het Bestuur legt de balans en de staat van baten en lasten ter informatie ter inzage van de Deelnemers.
Rechten en plichten Deelnemers
Artikel 6.
1. De Stichting kan in het kader van haar doelstelling ten behoeve van de Deelnemers rechten bedingen.
2. Deelnemers hebben ten minste de volgende rechten:
- deelname aan activiteiten en bijeenkomsten van de Stichting, voor zover ten behoeve van de Deelnemers georganiseerd;
- vermelding van de Deelnemer en dienst organisatie op de website van de Stichting op een door het Bestuur te bepalen wijze;
- gebruik van door de Stichting aan de Deelnemers verstrekte voorzieningen ten einde de kenbaarheid en de betrokkenheid van de Deelnemer bij de Stichting te vergroten en te verduidelijken, thans bestaande uit:
i) SilverTop reverspeld;
ii) SilverTop visitekaartjes;
iii) plaatsing van het SilverTop logo op de eigen website van de Deelnemer.
3.
4. De Stichting kan krachtens besluit van het Bestuur ten laste van de Deelnemers eisen stellen en waarborgen verlangen ten aanzien van de bedrijfsuitoefening door de Deelnemers, na goedkeuring van een vergadering van de Deelnemers. Uit het besluit van de vergadering moet genoegzaam van de aard en de inhoud van die verplichtingen blijken.
5. De SilverTop reverspeld is genummerd en verkrijgt de Deelnemer in bruikleen van de Stichting.
6. De bestelling van SilverTop visitekaartjes geschiedt voor eigen rekening en risico van de Deelnemer.
7. Het Bestuur kan het gebruik van het SilverTop logo op de eigen website van een Deelnemer verbieden, indien de inhoud of vormgeving van die website naar aanleiding van het Bestuur daartoe aanleiding geeft.
8. Een Deelnemer onthoudt zich jegens de Stichting en jegens de overige Deelnemers van handelingen en/of uitlatingen die de goede naam van de Stichting en/of van de overige Deelnemers negatief kunnen beïnvloeden.
Een Deelnemer dient ervoor zorg te dragen dat de door Stichting beschikbaar gestelde voorzieningen te allen tijde met zorg gebruikt worden. Het gebruik van de voorzieningen komt slechts de Deelnemer persoonlijk toe.
9. Bij einde van het Deelnemerschap is een Deelnemer gehouden het gebruik van de door de Stichting ter beschikking gestelde voorzieningen onmiddellijk te staken en deze zo mogelijk aan de Stichting te retourneren.
Bij niet-naleving van het bepaalde in de vorige zin komen de kosten van invordering voor rekening van de (voormalige) Deelnemer, onverminderd het recht van de Stichting schadevergoeding te verlangen.
Vergaderingen en -besluiten
Artikel 7.
1. Het Bestuur houdt ten minste jaarlijks één vergadering met de Deelnemers. Het Bestuur kan voorts besluiten tot het houden van andere vergaderingen met de Deelnemers, maar is hiertoe niet verplicht.
2. Vergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de Deelnemers zoals deze zijn vermeld in het register onder vermelding van de te behandelen onderwerpen op een termijn van ten minste zeven dagen. Indien een Deelnemer hiermee instemt, kan de bijeenroeping, ter beoordeling van het Bestuur, ook geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het E-mailadres dat door de Deelnemer voor dit doel aan de Stichting is kenbaar gemaakt.
3. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, of wordt de plaats aangegeven waar de Deelnemers daarvan kennis kunnen nemen.
4. Toegang tot de vergadering hebben het Bestuur en de Deelnemers aan wie niet het deelnemerschap is opgezegd. Over de toelating van andere personen beslist de voorzitter van de vergadering.
5. Iedere Deelnemer heeft één stem. Vertegenwoordiging krachtens volmacht is niet mogelijk.
6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een ander door het Bestuur aan te wijzen Bestuurder als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
7. Van het verhandelde in elke vergadering worden door een door het Bestuur aangewezen persoon notulen gehouden. De notulen worden door de voorzitter van de vergadering en de notulist vastgesteld en ten blijke daarvan door hen ondertekend.
8. De vergadering besluit bij volstrekte meerderheid van stemmen.
Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
9. Alle stemmingen geschieden mondeling tenzij de voorzitter van de algemene vergadering een schriftelijke stemming gewenst acht dan wel een van de stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes.
10. Het door de voorzitter van de vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Verhouding opdrachtgevers
Artikel 8.
1. Conform haar doelstelling kan de Stichting bemiddelen bij de totstandkoming van overeenkomsten van opdracht tussen de Deelnemers en opdrachtgevers.
2. De Stichting zal op eigen naam geen opdrachten aannemen van derden.
3. Alle overeenkomsten van opdracht worden gesloten met – en voor rekening en risico van – de Deelnemer.
4. De Deelnemers zullen jegens derden op geen enkele wijze de indruk wekken dat overeenkomsten, al dan niet deels, door of voor rekening of risico van de Stichting uitgevoerd worden.
5. De Deelnemers dienen zelf en rechtstreeks aan hun opdrachtgevers een bevestiging te sturen, eventuele algemene voorwaarden te overleggen en te factureren.
6. De Stichting zal zich binnen haar doelstelling redelijkerwijs inspannen voor het leggen van contacten tussen opdrachtgevers en de Deelnemers, maar is op geen enkele wijze jegens de Deelnemers aansprakelijk het al dan niet tot stand komen van overeenkomsten met derden, de uitvoering en de betaling hiervan.
7. Indien de Stichting succesvol bemiddelt bij de totstandkoming van een overeenkomst tussen de Stichting en een opdrachtgever, voldoet de Deelnemer aan de Stichting een acquisitie fee gelijk aan twintig procent (20%) van het honorarium van de Deelnemer terzake.
Indien vereist wordt de acquisitie fee verhoogd met omzetbelasting.
Van succesvolle bemiddeling is sprake indien de Stichting een verzoek ontvangt van een derde terzake activiteieten en werkzaamheden die de betrokken Deelnemer, blijkens diens bij de Stichting bekende profiel, verricht of kan verrichten.
de Deelnemer is verplicht de Stichting inzage te verlenen in het door hem in rekening gebrachte honorarium. Onder honorarium wordt verstaan alle betalingen op basis van ten minste de gebruikelijke vergoeding terzake de betreffende opdracht.
Een samenstel van verschillende opdrachten binnen kort tijdsbestek wordt gezien als een opdracht.
8. Geschillen omtrent de veschuldigheid van de acquisitie fee en de hoogte daarvan wordend bindend vastgesteld door een gezamenlijk dooe de deelnemer en het Bestuur te benoemen onafhankelijke deskundige. Bij gebreke van de overeenstemming over de te benoemen deskundige hebben de Deelnemer en het Bestuur ieder het recht een deskundige te benoemen, welke deskundigen vervolgen gezamenlijk een derde deskundige aanwijzen.